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Chargée Paie et ADP (F/H)

Description du poste

Société en pleine croissance et basée à Voisins-le-Bretonneux, Horizon Engineering Management, recherche son collaborateur paie et ADP pour rejoindre l’équipe dynamique du pôle Ressources Humaines (2 personnes). Dans un cadre challengeant de quatre conventions collectives différentes, vous accompagnez les 50 collaborateurs tout au long de leur vie au sein du groupe. 

https://groupe-horizon.fr/

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des collaborateurs sur tous les sujets administratifs et paie. A ce titre, vos missions portent sur la gestion experte de la paie (40%), la gestion de l’administration du personnel (40%) et ainsi que des missions transversales (20%) : 

Missions

• Vous élaborez, suivez et contrôlez sur Payfit l'ensemble de la paie dont vous êtes responsable (collecte et transmission des éléments variables de paie, calculs liés à l’activité partielle), contrôlez les cotisations et versements, assurez les contrôles périodiques mensuels, trimestriels et annuels, vérifiez avec la DRH les bulletins de salaires
• Vous contrôlez les provisions de congés payés et d’honoraires,
• Vous participer à la mise en place d’une politique de diversité au sein de l’entreprise avec la création d’indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité, ...)
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous préparez l’ensemble des documents réglementaires, vous établissez éventuellement les contrats de travail, suivez les évènements contractuels, les rendez-vous périodiques de période d'essai, etc…
• Vous préparez les départs et gérer les soldes de tout compte, simulez les départs
• Vous veillez à l’application des obligations conventionnelles et accord d’entreprise, au respect du règlement intérieur sur l’ensemble des champs d’action gérés et préparez la communication interne à adresser aux collaborateurs et/ou managers 
• Acteur de vos missions, vous mettez en place ou faites évoluer les processus RH existants en fonction des évolutions de la société (procédures internes, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, convention forfait,...)
• Les actualités étant la meilleure source d’inspiration et d’action, vous veillez aux évolutions susceptibles d’influencer l’entreprise en matière de droit du travail et de la paie et formalisez l’ensemble des informations recueillies pour présentation et discussion avec la Directrice des Ressources Humaines

Qualités demandées

• Vous êtes dynamique et vous savez vous organiser dans l’urgence
• Votre sens de la communication et de l’écoute vous permettent d’être à l’aise dans la relation avec les salariés et les managers.
• Vous avez le sens des responsabilités, une bonne capacité d’analyse, de concentration et de rigueur vous permettant de gérer les priorités

Compétences requises

• Vous avez impérativement une expérience significative de 3-4 ans minimum sur un poste similaire ou minimum de 2 ans en cabinet d’expertise comptable
• Vous avez une maîtrise parfaite de l’orthographe et du pack office, notamment d’Excel et Word
• Logiciels: Payfit, Swile