• Carrière

    Carrière

CDI

 

De formation supérieure type diplôme universitaire (minimum Bac +2 - idéalement BTS Professions Immobilières, BTS Administration des ventes,...), vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.

 

 

Horizon Engineering Management
Voisins le Bretonneux
Dès que possible
28/08/2020

Assistant administration des ventes commerciales et immobilières

La Société Horizon Engineering Management recherche un profil pour renforcer son Pôle Immobilier.

 

En relation directe avec le Directeur Opérationnel Immobilier et sur l’ensemble des opérations (promotion immobilière, réhabilitation, copromotion) :

  • Suivi des dossiers de réservations
  • Vérification, enregistrement et classement des dossiers de réservations envoyés par les clients (ou réservataires)
  • Enregistrement dans un tableau de suivi de toutes les informations nécessaires au bon suivi des dossiers
  • Envoi des dossiers au notaire de l’opération
  • Suivi des désistements
  • Suivi de la bonne réception des actes authentiques et décomptes comptables transmis par le notaire

 

  • Suivi des commissions des agences commerciales
    • Vérification et calcul des commissions destinées aux agences contrôlées par le DOI
    • Suivi des relances auprès de la comptabilité en cas de non-paiement
    • Suivi des appels de fonds
    • Création des publipostages à chaque nouvel appel de fonds avec lettre d’accompagnement plus échéancier
    • Suivi sur les comptes bancaires de l’arrivée des fonds
    • Relance en cas de retard de paiements

     

    • Suivi des mandats de commercialistion
    • Création ou modification des mandats de commercialisation
    • Enregistrement et classement des mandats dans le registre des mandats

    Les missions ne sont pas exhaustives.

    • Une expérience dans un cabinet de notaire ou au sein d’un promoteur immobilier serait préférable.
    • Dynamique, motivé(e), investi(e), votre implication sera la clé de votre succès.
    • Vous avez des connaissances sur la vente en VEFA et dans le domaine de la promotion immobilière.
    • Méthodique, extrêmement rigoureux(se), vous disposez d’une capacité d’analyse et d’adaptation, et êtes organisé(e), réactif(ve), avez le sens du service.
    • Vous savez prendre des initiatives, gérer les priorités et vous attachez une grande importance au respect des délais d’exécution.
    • Vous maîtrisez le français, l’orthographe, ainsi que le Pack Office.